Pipeline & Workflow
Kernfrage
Wie behält man den Überblick?
Projekte bestehen aus vielen Aufgaben, Beteiligten und Terminen. Einfache Methoden helfen, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Engpässe früh zu erkennen.
Lernziel: Du kannst Aufgaben strukturieren, Prioritäten setzen und ein einfaches Kanban-Board führen.
Was nicht sichtbar ist, wird vergessen.
2.1 / Aufgaben strukturieren
Gross zerlegen, klein erledigen.
Grosse Aufgaben wie «Website gestalten» werden in kleine, abschliessbare Schritte zerlegt. Jede Aufgabe hat ein klares Ergebnis, eine verantwortliche Person und einen Termin.
01
Aufgabe
Klein, konkret, abschliessbar.
02
Verantwortung
Eine Person pro Aufgabe.
03
Meilenstein
Ein wichtiges Zwischenziel mit Datum.
Meilensteine markieren wichtige Zwischenziele, etwa die Präsentation des Konzepts oder die Freigabe der Druckdaten.
Jede Aufgabe hat ein Ergebnis, eine Person und einen Termin.
2.2 / Kanban
Arbeit sichtbar machen.
Ein Kanban-Board zeigt Aufgaben in Spalten wie «Backlog», «In Arbeit», «Review» und «Erledigt». So sieht das ganze Team auf einen Blick, wo ein Projekt steht.
Eine Begrenzung der gleichzeitig laufenden Aufgaben, das sogenannte WIP-Limit (Work in Progress), hilft, Dinge abzuschliessen statt vieles gleichzeitig zu beginnen.
Erst abschliessen, dann neu beginnen.
2.3 / Prioritäten setzen
Wichtig ist nicht dasselbe wie dringend.
Die Eisenhower-Matrix teilt Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit ein: Wichtiges und Dringendes sofort erledigen, Wichtiges planen, Dringendes delegieren, Unwichtiges streichen.
Ständige Unterbrechungen lassen sich mit festen Zeitblöcken für konzentriertes Arbeiten reduzieren.
Plane das Wichtige, bevor das Dringende kommt.
Übung
Ein Board für das Team
Aufgabe: Führt für ein Gruppenprojekt eine Woche lang ein Kanban-Board.
SCHRITT 1
Zerlegt das Projekt in Aufgaben mit Ergebnis, Person und Termin.
SCHRITT 2
Legt ein Board an, auf Papier oder digital.
SCHRITT 3
Trefft euch täglich zehn Minuten am Board.
SCHRITT 4
Haltet am Ende der Woche fest, was gut lief und was nicht.
Auswertung: Wo sind Aufgaben hängen geblieben, und warum?