Pipeline & Workflow
Kernfrage
Wo ist die aktuelle Version?
In Gestaltungsprojekten entstehen hunderte Dateien: Entwürfe, Bilder, Schriften, Exporte. Ohne klare Ordnung gehen Zeit und Nerven verloren, und im schlimmsten Fall wird die falsche Version gedruckt.
Lernziel: Du kannst Dateien einheitlich benennen, eine Ordnerstruktur anlegen, Versionen nachvollziehbar führen und Daten sichern.
Ordnung spart Zeit, Unordnung kostet Geld.
3.1 / Dateinamen und Versionen
Datum, Projekt, Inhalt, Version.
Ein einheitlicher Dateiname zeigt auf einen Blick, was eine Datei enthält und welcher Stand es ist. Bewährt hat sich: Datum, Kunde, Projekt, Inhalt, Version.
01
Dateiname
Einheitlich, ohne Leerzeichen und Umlaute.
02
Ordner
Gleiche Struktur in jedem Projekt.
03
Version
Nachvollziehbar, wann sich was geändert hat.
Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen können auf anderen Systemen oder im Web Probleme machen. Wörter wie «final» helfen nicht: Es gibt fast immer noch eine neuere Version.
Die Versionsnummer sagt mehr als «final».
3.2 / Ordner und Assets
Alles, was ein Projekt braucht, an einem Ort.
Eine feste Ordnerstruktur, nach Phasen nummeriert, macht jedes Projekt sofort verständlich, auch für Kolleginnen und Kollegen. Bilder, Schriften und Logos liegen gesammelt in einem Ordner für Assets.
Verknüpfte Dateien, etwa Bilder in einem Layoutprogramm, müssen beim Weitergeben mitgeliefert werden. Die Funktion «Verpacken» oder «Paket erstellen» sammelt alle benötigten Dateien.
Gleiche Struktur in jedem Projekt.
3.3 / Sichern
Keine Datei ohne Kopie.
Eine bewährte Regel ist 3-2-1: drei Kopien der Daten, auf zwei verschiedenen Medien, eine davon an einem anderen Ort, etwa in der Cloud.
Cloud-Dienste und Versionsverläufe helfen, frühere Stände wiederherzustellen. Bei Kundendaten ist zu prüfen, wo die Daten gespeichert werden und wer darauf zugreifen kann; das Schweizer Datenschutzgesetz erlaubt die Übertragung ins Ausland nur in Länder mit angemessenem Schutz oder mit vertraglichen Garantien.
Drei Kopien, zwei Medien, ein anderer Ort.
Übung
Ordnung schaffen
Aufgabe: Räumt ein bestehendes Projekt auf.
SCHRITT 1
Legt die Ordnerstruktur an.
SCHRITT 2
Benennt alle Dateien nach dem Schema.
SCHRITT 3
Verschiebt alte Versionen ins Archiv.
SCHRITT 4
Lasst eine andere Person die aktuelle Druckdatei suchen und stoppt die Zeit.
Auswertung: Wie lange braucht eine andere Person, um die aktuelle Version zu finden?