Layout & Prepress

06 / Preflight & Export

06 / PREFLIGHT & EXPORT

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Kernfrage

Wie wird aus einem Layout eine Datei, die ohne Rückfrage gedruckt werden kann?

Vor dem Export werden Inhalt, Typografie, Layout, Verknüpfungen, Farben und Beschnitt geprüft. Beim Export zählt der richtige PDF-Standard. Danach wird die PDF selbst kontrolliert, nicht nur das Layout.

Lernziel: Du kannst einen Preflight durchführen, eine druckfertige PDF exportieren und sie in Acrobat kontrollieren.

Erst prüfen, dann drucken.

6.1 / Vor dem Export

Der Preflight findet, was du übersiehst.

Vor dem Export werden Inhalt, Typografie und Technik geprüft. Der Preflight im Layoutprogramm findet fehlende Schriften und Verknüpfungen, RGB-Bilder oder Übersatz.

01

Inhalt

Seitenzahlen, Inhaltsverzeichnis, Bildunterschriften, Namen, Daten, Preise.

02

Typografie

Einheitliche Anführungszeichen, Gedankenstriche und Apostrophe, keine Schusterjungen.

03

Technik

Verknüpfungen, Überdrucken, technische Ebenen, Beschnitt, Seitenformate.

Die vollständige Liste findest du im Prepress Guide weiter unten. Er führt dich in sechs Phasen vom Abklären bis nach dem Export.

Systematisch prüfen, nicht nach Gefühl.

6.2 / Die Checkliste in sechs Phasen

Sechs Phasen, ein Ablauf.

Der Prepress Guide ordnet alle Prüfpunkte in sechs Phasen: Vorher abklären, Beim Anlegen, Beim Layouten, Vor dem Export, Beim Export, Nach dem Export. Für digitale Anwendungen gibt es eine eigene Variante.

Beim Export gilt: PDF/X-4 oder nach Vorgabe, Anschnitt aktiviert, Schriften eingebettet, Farbprofile im Dokument festgelegt und nicht beim Export gewechselt. Der Dateiname ist eindeutig und versioniert.

Ein Ablauf für jede Drucksache.

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Prepress Guide

Die vollständige Checkliste in sechs Phasen, für Druck und für digitale Anwendungen. Dein Stand wird im Browser gespeichert.

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Dokumente anlegen, arbeiten und exportieren

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Standard-Farbprofile

Offsetdruck StandardISO Coated v2 (ECI)
Offsetdruck modernPSO Coated v3
Naturpapier (ISO 12647)PSO Uncoated
ZeitungISO Newspaper 26v4
DigitaldruckProfil der Druckerei
Grossformat/InkjetGerätespezifisch

Betrachtungsabstand Grossformat

1–2 m Abstand150 dpi
3–5 m Abstand72–100 dpi
Fassaden30–50 dpi

Mindestgrössen

Fliesstextab ca. 7–8 pt
Feine Linienmindestens 0,25 pt

6.3 / Nach dem Export

Geprüft wird die PDF, nicht das Layout.

Nach dem Export wird die PDF separat geprüft: Seitenformat und Beschnitt, eingebettete Schriften, Farbauszüge, Überdrucken und technische Linien. In Acrobat Pro geht das über Druckproduktion > Ausgabevorschau.

Ein Ausdruck auf Papier zeigt Fehler, die am Bildschirm nicht auffallen. Bei wichtigen Aufträgen lohnt sich ein Proof der Druckerei.

Ausdrucken und separat prüfen.

Übung

Eine druckreife PDF abgeben

Aufgabe: Gebt das Programmheft als druckreife PDF ab.

SCHRITT 1

Geht Phase 1 bis 4 im Prepress Guide durch.

SCHRITT 2

Exportiert als PDF/X-4 mit Anschnitt.

SCHRITT 3

Kontrolliert die PDF in Acrobat mit der Ausgabevorschau.

SCHRITT 4

Tauscht die PDF mit einer anderen Gruppe und prüft gegenseitig.

Auswertung: Welche Fehler hat die andere Gruppe gefunden, die ihr übersehen habt?

© 2026 Corinna Kost, Basel